Ana Sayfa Microsoft Office 365 Microsoft Teams Canlı Etkinlik Düzenleme

Microsoft Teams Canlı Etkinlik Düzenleme

Yazar

Tarih

Kategori

Merhabalar,

Bu makalemizde Microsoft Teams ile 20.000 kişiye kadar düzenleyebileceğiniz canlı etkinlik nedir ve nasıl yapılır bunu göstereceğim.

Yaşadığımız bu zor günlerde vereceğimiz eğitimler ve etkinlikler için aslında imdadımıza yetişmiş olan bir uygulamadan bahsediyoruz. Muadil uygulamalar var tabiki ancak güvenilik konusunda en iyi uygulama bu diyebiliriz.

Öncelikle Teams lisanslamasına bakalım ürünün canlı etkinlik özelliği şuanda sadece Office Enterprise E1,E3,E5  veya A3,A5 lisansları ile elde edebiliyoruz.

Şimdide uygulamaya geçelim.

Öncelike portal.office.com sayfasından oturum açıyoruz ve yönetim paneline giriyoruz.

A close up of a piece of paperDescription automatically generated

Admin sayfası içerisinde Yönetim Merkezleri bulunmaktadır buradan Teams sekmesine tıklıyoruz.

İsterseniz https://admin.teams.microsoft.com/ sayfasını kullanarak direk olarak Teams Yönetim paneline bağlanabilirsiniz.

A close up of text on a white backgroundDescription automatically generated

Teams yönetim Merkezi içerisinde Toplantılar sekmesini açıyoruz ve altında yer alan Canlı etkinlik ilkeleri seçeneğine geliyoruz.

A screenshot of textDescription automatically generated

Burada hali hazırda Microsoft’un bize Genel ismi olarak bir ilke hazırladığını görüyoruz.

Bu ilkeye tıklıyoruz.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

İlke içerisinde  Planlanmış canlı etkinliklere kim katılabilir kuralını Herkes olarak düzenliyoruz.

Bu sayede şirket dışındaki katılımcılarınızda bu etkinliklere katılabilirler.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Ancak şunu belirtmeliyimki eğer canlı etkinliklerinizi dışardan katılımcıların katılmasını istemiyorsanız Kuruluştaki herkes veya Belirli kullanıcılar veya gruplar seçeneginide kullanabilirsiniz.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Eğer isterseniz bu etkinliğin kaydının alınması ile ilgili ayarlarıda düzenleyebilirsiniz.

Kaydettiğiniz kayıtlarınızı Microsoft Stream içerisinden görüntüleyebilirsiniz.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Artık yönetici panelinde bir işlemimiz kalmadı şimdide kullanıma geçelim.

Teams uygulamasını https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-365/microsoft-teams/download-app web adresinden indirebilirsiniz.

Kurulum bittikten sonra oturum açalım.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Oturum açtıktan sonra Teams paneli içerisinde solda yer alan Takvime tıklıyoruz ve sağ üstte Yeni toplantı sekmesinin yanında yer alan çentige tıklıyoruz ve Canlı etkinlik seçeneğini seçiyoruz.

A picture containing computerDescription automatically generated

Canlı etkinlikte aslında alışıla geldik takvim oluşturma penceresi geliyor fark olarak sağ tarafta bulunan Yapımcı ve Sunucu paneli yer alıyor.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Burada önemli olarak değinmemiz gereken nokta Yapımcı örneklendirirsek Yönetmen diyebiliriz.

Bir canlı etkinlikte katılımcılara gösterilecek görüntü verisini Yapımcı paylaşabilir.

Sunucular ise masaüstlerini veya sunumlarını Yapımcıya paylaşır Yapımcı paylaşmadığı müddetçe bu veri katılımcılara gösterilmez.

Ayrıca sunucular makalenin ilerleyen aşamasında göstereceğim katılımcıların sorularını herkese gösterebilir veya gizleyebilirler.

Birden çok Yapımcı ve Sunucu ekleyebilirsiniz.

Sonraki diyerek ilerlediğimizde bizlere bu etkinliğe giriş izinini soruyor sadece şirket içimi yoksa herkese açık bir etkinlikmi olacak. Tabiki biz Herkese açık diyoruz şuanda 😊

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Aşağı kısma geldiğimizde Canlı etkinliğimizin ayarlarını yapıyoruz.

Burada önemli olarak değineceğim nokta Soru-Cevap kısmı olacaktır bu seçeneği işaretlemezseniz katılımcılara chat paneli gelmiyor.

Ancak siz bunu aktif hale getirseniz bile etkinlik sırasında kapatabilirsiniz.

Planla diyerek ilerliyoruz.

Son aşamada bize katılımcılarımızın oluşturduğumuz etkinliğe katılmasını sağlayacak linki veriyor.

Uyarmalıyımki link biraz uzun dilerseniz bu linki bir yazıya köprü olarak bağlayarak veya link kısaltma sitelerinden kısaltıp gönderebilirsiniz.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Düzenle butonu ile etkinliğimizi oluşturuyoruz.

Etkinliğe isterseniz size gelen mail içerisindeki bağlantıdan veya takvim içerisindeki Katıl butonu ile bağlanabiliriz.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Etkinliğe katıldığımızda bizi iki ekrandan oluşan bir panel karşılıyor.

Burada solda yer alan panele içerik önizlemesi yapıyor ancak izleyiciler sağ tarafta gördüğünüz ekrandaki içerikleri görüntülüyorlar.

A screenshot of a computer screenDescription automatically generated

İsterseniz ilk ekranın altında yer alan seçenek ile sunum sırasında kameranızın görüntüsünüde aktarabiliyorsunuz

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Şimdide sağ alttan paylaş diyoruz ve sunum ve kameramızı seçiyoruz

Içeriklerimizi aşağıda görüntülüyoruz hangisi veya hangi içeriği göndereceğimizi seçip solda yer alan ekrana gönderiyoruz.

Canlı yayına gönder dediğimiz zaman sağ taraftaki ekranda görüntülerimizin yer aldığını görüyoruz.

Başlat dediğimiz zaman karşımıza bir uyarı çıkmaktadır.

Burada bir etkinlik bağlantısının oluşturulduktan sonra 16 saat kadar aktif olacağını ve en dikkat etmeniz gereken nokta olarak ses ve görüntülerinizin 10-20 saniyelik bir geçilme yaşayacağını belirtir.

Tabiki burada ses ve görüntü senkronizasyonunda bir kayma veya sorun oluşmuyor ancak siz yaptığınız bir sunumda evet soruları alayım dediğinizde 10-20 saniye sonra katılımcılara ulaşacaktır buna dikkat etmeli 😊

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Etkinlik sırasında gelen soruları görüntüleyebiliyorsunuz ancak tabiki bu sorular siz isterseniz diğer katılımcılar görecektir.

Sunum sırasında eğer isterseniz soru-cevap penceresini katılımcılarda kapatıp açabilirsiniz.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Peki katılıcımlar nasıl görüntülüyor size dediğimizde aşağıdaki gibi görüntü geliyor.

A screenshot of a cell phoneDescription automatically generated

Katılımcılarınız isterse web üzerinden veya Teams uygulaması üzerinden katılabilmektedirler.

Bu makalemizde Microsoft Teams içerisinde Canlı etkinlik nedir ve nasıl planlanır bunu görmüş olduk.

Vakit ayırıp okuduğunuz için teşekkür ederim.

Kaynak: https://www.cozumpark.com/microsoft-teams-ile-canli-etkinlik/

Veysel Onat

Microsoft Bulut Çözümleri Teknik Danışmanı

e-mct-logo1
meft

Son Yazılar

Microsoft Teams Exploratory Lisansı nedir?

Merhabalar,Bu makalede "Teams Exploratory" lisansını inceleyeceğiz.Microsoft öncesinde "Commercial Cloud" olarak isimlerdiği ancak şuanda "Teams...

Microsoft Azure Nedir? Temel Bilgiler

https://www.youtube.com/watch?v=7iQWDJ_oov0&t

Microsoft Teams Canlı Etkinlik Düzenleme

Merhabalar,Bu makalemizde Microsoft Teams ile 20.000 kişiye kadar düzenleyebileceğiniz canlı etkinlik nedir ve nasıl yapılır bunu göstereceğim.

Azure Backup Kurulum ve Konfigürasyon – Video

https://www.youtube.com/watch?v=ht7dpzCZuSc

Microsoft Teams Güncellemeleri

Merhabalar,Bu haberimizde sizlere Microsoft Teams hakkında gelen yeni özelliklerden bahsediyor olacağım.Biliyorsunuz Teams uygulamasında şuanda...

Office 365 Domain Ekleme

https://www.youtube.com/watch?v=RW84qQOK0b8&t

Office 365 Domain Ekleme

Merhabalar,Bu makalemizde sizlerle Office 365 içerisine Domain ekleme nasıl yapılır bunu göstereceğim.Öncelikle portal.office.com web...

Azure File Sync

https://www.youtube.com/watch?v=e_QizW_m3E4&t

Windows Virtual Desktop

https://www.youtube.com/watch?v=H_Bcmtbllxc

Windows Virtual Desktop Nedir? Kurulum ve Konfigürasyon

Merhabalar,Windows Virtual Desktop (WVD)'ı bu makalede sizlerle inceleyeceğiz ve sonrasında kurulumunu yapacağızÖncelikle Windows...